Zusendung von Schlüsselcodes für analoge Ressourcen

Mit analogen Ressourcen sind solche gemeint, die keine Verknüpfung zum Schließsystem haben. In der Regel muss im Rahmen der Buchung ein Zahlencode für ein Schloss oder einen Schlüsseltresor übermittelt werden.

Aktuell: Wir versenden den Zahlencode mit der Buchungsbestätigung (unter Texterweiterungen für E-Mails). Wenn der Code geändert werden soll, passen wir die Buchungsbestätigung an. Alle, die jedoch bereits für die Zukunft gebucht haben, müssen manuell über die Änderung des Codes informiert werden.

Wunsch: Eine Möglichkeit, den Code ohne eine manuelle Benachrichtigung aller bestehenden Buchungen ändern zu können. Dafür sind unterschiedliche Umsetzungen denkbar:

1. (suboptimal) Bei Änderung der Buchungsbestätigung bekommen alle bestehenden Buchungen eine aktualisierte Bestätigung zugeschickt. So haben die Buchenden jedoch schon vor dem Buchungszeitraum Zugang zur Ressource und bekommen unter Umständen viele Mails mit Codeänderungen.

2. Es wird eine eigene Funktion eingeführt, um Codes für analoge Ressourcen zu verwalten. Der Code ist in den Einstellungen der Ressource hinterlegt, wird jedoch erst eine festgelegte Zeit vor dem Buchungszeitraum per Mail verschickt.
   Dadurch ist die Änderung des Codes einfach und geichzeitig wird der Personenkreis mit Zugang zur Ressource eingeschränkt.

3. …

Ideal wäre natürlich eine Verknüpfung aller Ressourcen mit dem Schließsystem. Ein Klink-Kiosk ist jedoch nicht in allen Situationen wirtschaftlich und eine kleinere, kostengünstigere Lösung existiert meines Wissens nicht (ist diesbezüglich etwas in Arbeit?). Solange dies der Fall ist, sollte das Management von analogen Ressourcen optimiert werden!