Changelog

2️⃣ Zwei Wochen Buchungsvorlauf möglich: Eine neue Option kam beim Buchungsvorlauf hinzu, damit dieser flexibler eingestellt werden kann.

📋 Schnellere Buchungsliste: Bei Verwalter:innen mit vielen Buchungen wurde die Buchungsliste über die Zeit langsamer, das haben wir behoben und beschleunigt, damit die Arbeit wieder schneller von der Hand geht.

⭐️ Kleinere Korrekturen: Es gab Situationen wo die Kartenposition nicht mit dem zu sehenden Angebot in sync war, dies ist jetzt der Fall. Einige Pflichtfelder waren nicht als solche ausgezeichnet, dieses ist behoben. Eine Zeit lang konnte es passieren dass eine falsche Ressource gebucht wird, dies haben wir behoben und sollte nicht mehr passieren.

📲 Link auf dem Kiosk: Um Nutzer:innen die vor dem Kiosk stehen sofort abholen zu können steht der link klink.app sowie ein QR Code den man scannen kann direkt auf dem Startbildschirm am Kiosk.

📍POIs besser nutzbar: An den POIs haben wir noch ein wenig gefeilt und werden das weiterhin tun, diese sind vor allen Dingen in Freiham sichtbar, einfach mal reinzoomen, da gibt es schon einiges zu sehen. POIs werten ein Quartier auf und bieten zusätzliche Informationen. Wer auch gerne POIs pflegen will bitte uns kontaktieren, diese sind gerade in der Erprobung.

✉️ Emails mit korrektem Logo: Um die Verwirrung zu vermeiden und etwas mehr Sicherheit zu vermitteln zeigen wir das Logo in allen Emails von Klink oben an.

👏 Danke an alle Nutzer:in für das Berichten von Fehlern und Verbesserungsvorschlägen, danke dass ihr alle dafür sorgt dass wir klink besser machen können. 🙇

Die Buchungen waren bisher nur in klink sichtbar, um eine einfachere Verwaltung mehrerer Ressourcen im Blick zu haben kann nun ein *.ics Link zu einem Projekt in der klink Verwaltung abgerufen werden, der die aktuellen Buchungen und Links zu diesen in anderen Kalenderapps, wie z.B. Thunderbird oder Google Calendar anzeigt.

🚫 Achtung, Outlook versteht diesen Link noch nicht, wir sind am Rausfinden was Outlook noch nicht mag, das wird nachgereicht und hier informiert sobald dies auch funktioniert. In Google Calendar, Thunderbird und anderen Kalenderapps funktioniert es schon. Gerne ausprobieren vielleicht gibt es ja tolerantere Outlook Versionen die damit umgehen können.

Wie funktioniert es?

Um den Kalenderlink für ein Projekt zu kopieren und dann in eine Kalenderapp zu integrieren können Verwalter:innen den Link auf der Projektseite kopieren, siehe Screenshot unten.

• Der Link besteht aus einer langen Zeichenkette, die zumindest einfaches Ausprobieren um einen Kalender unberechtiger Weise zu importieren sehr unwahrscheinlich macht.

• Somit kann der Link ohne Zugangsdaten eingeben zu müssen in Kalenderapps integriert werden.

• Sollte der Link doch mal ungültig gemacht werden müssen, kann auf dem Symbol (siehe Screenshot) einfach ein neuer Link erzeugt werden, welcher den alten Link automatisch ungültig macht.

Importieren des Kalenders in Google Calendar funktioniert über das "+" neben "Weitere Kalender" wo der Link aus klink direkt eingegeben werden kann, siehe Screenshot unten.

In Thunderbird geht es über "Neuen Kalender ...", siehe Screenshot.

Auf der nachfolgenden Seite einfach den Link einkopieren und schon erscheinen alle Buchungen im Kalender.

An Outlook arbeiten wir noch und werden mitteilen wenn es funktioniert, danke für die Geduld.

Ein Feature das gewünscht wurde und nun endlich da ist.

Wie funktioniert es?

Pro Ressource kann festgelegt werden ob eine verfrühte Rückgabe zu einer sofortigen Wiederverfügbarkeit führt. Dies erlaubt den Nutzer:innen dann diese Ressource auch sofort wieder zu buchen. Damit werden Ressourcen nicht unnötig lange reserviert obwohl sie schon wieder verfügbar wären.

Bisher war es so, dass wenn ich z.B. ein Fahrrad von 10-18 Uhr gebucht hatte, es aber vor 11 schon wieder zurückbrachte, dass es erst wieder ab 18 Uhr verfügbar war. Jetzt ist es sofort wieder buchbar nachdem es zurückgebracht wurde, d.h. ab um 11:00. Die sieben Stunden, die es vorher ungenutzt, da reserviert rumgestanden hätte kann es jetzt wieder gebucht und genutzt werden.

QR Code jetzt auch in der Buchungsemail, bisher konnte man nur Ausleihen mit dem QR Code der auf der Buchungsseite zu finden war, jetzt wird dieser auch per E-Mail geschickt

Interne Links öffnen nun im selben Tab, um die Anzahl der offenen Tabs zu reduzieren und klarer zu erkennen, welche Seiten geöffnet sind. Ein Klick in der App öffnet Seiten im selben Browserfenster, genau wie auf normalen Webseiten.

Neues Admin Menü, das Menü auf der linken Seite wurde überarbeitet. Jetzt erreicht man Seiten schneller und mit weniger Klicks, um Aufgaben leichter zu erledigen.

Auf dem Admin-Dashboard, der Einstiegsseite für die Admins werden jetzt wichtige Nachrichten angezeigt, die es erleichtern sollen die Daten und Anfragen der Kunden so schnell wie möglich zu bearbeiten.

Ein Indikator oben links am Navigationspunkt "Dashboard" zeigt die Anzahl der offenen To-dos.

Aktuell gibt es auf dem Dashboard folgendes:

Ausstehende Buchungsbestätigungen werden jetzt in einer Liste auf dem Dashboard angezeigt, was die Übersicht über offene Anfragen verbessert.

Offene Mitgliedschaftsanfragen sind nun direkt auf dem Dashboard sichtbar und können dort bearbeitet werden.

Passwort-Entsperrung: Nutzer:innen müssen sich bei zu vielen Fehlversuchen nicht mehr an den Support wenden. Eine Eingabeverzögerung erhöht die Sicherheit.

Einfacherer Wechsel für Verwalter:innen: Ein neuer Link ermöglicht den nahtlosen Wechsel zwischen Verwaltung und App ohne mehrere Tabs.

Verbessertes mobiles Menü: Das Menü wurde für die mobile Ansicht vereinheitlicht und vereinfacht.

Flexiblere Buchungsdauer für Unterkünfte: Buchungen sind nun für bis zu einem Jahr möglich.

Erweiterte Datensatzanzeige für Verwalter:innen: Bis zu 50 Datensätze können auf einer Seite angezeigt werden, mit konsistenter Übernahme dieser Einstellung in alle Ansichten.

Für Quartiere können die Verwalter:innen jetzt POIs (Interessante Orte) anlegen, welche quartierspezifische Informationen wie Nachbarschaftstreff, Fahrradreparaturstationen, Supermärkte, Kindergarten, etc. zeigen. Somit kann Klink nützlicher für das Quartier gemacht werden.

Schnelleres Buchen nun möglich: Für Ressourcen wie Fahrräder, bei denen keine Personenzahl erforderlich ist, können Buchungen jetzt unkomplizierter durchgeführt werden. Die Angabe der Personenzahl entfällt, sodass lediglich der Zeitraum anzugeben ist. Dies ermöglicht eine deutlich schnellere Buchung.

Sicherere Rückgabe: Bei der Rückgabe wird der Dongle nicht immer gleich erkannt. Wir verbessern das: Wenn ein Dongle beim ersten Versuch nicht erfasst wird, öffnen wir das Depot erneut mit einer Fehlermeldung. Nutzer:in kann es wieder versuchen oder den Vorgang abbrechen. So sorgen wir für eine zuverlässigere Rückgabe.

Klarerer Bedingungen: Jetzt gibt's einen direkten Link zu den Nutzungsregeln/Hausregeln. Admins finden nun unter 'Details' eine Option, auch einen direkten Link dafür zu hinterlegen. Ist keine URL hinterlegt, entfällt der Link, um Verwirrung zu vermeiden. So wird's einfacher und klarer für alle.

Login jetzt einfacher: Ihr müsst euch nicht mehr jeden Tag neu einloggen! Wir haben die Dauer, wie lange ihr bei Klink angemeldet bleibt, auf 30 Tage verlängert. So könnt ihr bequemer und ohne ständige Unterbrechungen arbeiten."