May 2nd, 2024

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Buchungskalender Export/Import

Die Buchungen waren bisher nur in klink sichtbar, um eine einfachere Verwaltung mehrerer Ressourcen im Blick zu haben kann nun ein *.ics Link zu einem Projekt in der klink Verwaltung abgerufen werden, der die aktuellen Buchungen und Links zu diesen in anderen Kalenderapps, wie z.B. Thunderbird oder Google Calendar anzeigt.


🚫 Achtung, Outlook versteht diesen Link noch nicht, wir sind am Rausfinden was Outlook noch nicht mag, das wird nachgereicht und hier informiert sobald dies auch funktioniert. In Google Calendar, Thunderbird und anderen Kalenderapps funktioniert es schon. Gerne ausprobieren vielleicht gibt es ja tolerantere Outlook Versionen die damit umgehen können.

Wie funktioniert es?

Um den Kalenderlink für ein Projekt zu kopieren und dann in eine Kalenderapp zu integrieren können Verwalter:innen den Link auf der Projektseite kopieren, siehe Screenshot unten.

  • Der Link besteht aus einer langen Zeichenkette, die zumindest einfaches Ausprobieren um einen Kalender unberechtiger Weise zu importieren sehr unwahrscheinlich macht.

  • Somit kann der Link ohne Zugangsdaten eingeben zu müssen in Kalenderapps integriert werden.

  • Sollte der Link doch mal ungültig gemacht werden müssen, kann auf dem Symbol (siehe Screenshot) einfach ein neuer Link erzeugt werden, welcher den alten Link automatisch ungültig macht.

Importieren des Kalenders in Google Calendar funktioniert über das "+" neben "Weitere Kalender" wo der Link aus klink direkt eingegeben werden kann, siehe Screenshot unten.


In Thunderbird geht es über "Neuen Kalender ...", siehe Screenshot.

Auf der nachfolgenden Seite einfach den Link einkopieren und schon erscheinen alle Buchungen im Kalender.

An Outlook arbeiten wir noch und werden mitteilen wenn es funktioniert, danke für die Geduld.